Cómo Hacer una Factura Electrónica en Panamá * Empresa de Software

Cómo hacer una factura electrónica en Panamá paso a paso

Saber cómo hacer una factura electrónica en Panamá es una de las principales preocupaciones de empresas, emprendedores y profesionales que buscan cumplir con la normativa fiscal sin complicaciones. Aunque el proceso puede parecer complejo al inicio, con la asesoría correcta se vuelve sencillo y eficiente. En este contexto, APCON Panamá acompaña a las empresas en todo el proceso de implementación, asegurando cumplimiento legal y eficiencia operativa.

¿Por qué es importante saber cómo hacer una factura electrónica?

La facturación electrónica no es solo un cambio tecnológico, sino una obligación regulada por la Dirección General de Ingresos (DGI). No cumplir correctamente puede generar sanciones, retrasos y problemas contables. Por esta razón, entender el proceso completo es clave para operar sin riesgos.

Paso 1: Verificar si estás obligado a facturar electrónicamente

En primer lugar, es importante confirmar si tu empresa o actividad económica está obligada a usar factura electrónica. Actualmente, la mayoría de los contribuyentes en Panamá deben migrar a este sistema.

Esto incluye:

Empresas comerciales
Profesionales independientes
Emprendedores
Negocios digitales
Comercios con alto volumen de facturación

En consecuencia, la factura electrónica es cada vez más común.

Paso 2: Contar con un sistema autorizado

No se puede emitir factura desde cualquier software. Es necesario utilizar un sistema autorizado o un proveedor tecnológico que cumpla con los requisitos de la DGI.
Aquí es donde muchas empresas cometen errores, ya que utilizan herramientas no certificadas.

Paso 3: Configuración del sistema de facturación

Una vez seleccionado el proveedor, se debe configurar el sistema con:

Datos fiscales de la empresa
Numeración de facturas
Tipos de impuestos
Integración contable

Este paso es crítico para evitar errores futuros.

Paso 4: Emisión y validación de la factura

Cada factura debe ser enviada al sistema correspondiente para su validación. Solo después de este proceso la factura tiene validez legal.
Además, el cliente recibe su comprobante de forma digital.

Paso 5: Almacenamiento y control

Las facturas electrónicas deben almacenarse de forma segura durante el tiempo exigido por la ley. Un buen sistema permite acceder a ellas fácilmente para auditorías o controles internos.

Errores comunes al hacer factura electrónica

Algunos errores frecuentes incluyen:

Usar sistemas no autorizados
Configurar mal los impuestos
No integrar la contabilidad
Falta de respaldo técnico

Por lo tanto, contar con asesoría profesional evita problemas innecesarios.

APCON: la forma más fácil de hacer factura electrónica en Panamá

APCON Panamá simplifica todo el proceso. No solo implementa el sistema, sino que acompaña al cliente paso a paso.

Con APCON obtienes:

Implementación guiada
Sistemas compatibles con la DGI
Integración con Sage 50
Soporte local
Capacitación

De esta manera, hacer factura electrónica deja de ser un problema.

Cómo Hacer una Factura Electrónica en Panamá